Secretara Grup de Firme

Secretara pentru un Grup de Firme

Grup de firme cu activitati de distributie in domenii variate. 
Activitatea se va derula 100% la sediul societatii, situat in Bd. Timisoara, sector 6, langa Dedeman, Bucuresti.
Daca te incadrezi cerintelor de mai jos, asteptam cv-ul tau detaliat.

Cerinte:

• Experienta minim 2 ani pe un post similar;
• Cunostinte operare calculator, MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Cunostinte de limba engleza nivel mediu;
• Excelente abilitati de relationare.

Responsabilitati:

• Primirea vizitatorilor societatiilor;
• Asigurarea protocolului pentru salile de intalniri;
• Supravegherea si controlul accesului in cladire;
• Inregistrarea documentelor societatilor;
• Realizarea pontajelor pentru toate societatile din grup;
• Comandarea tichetele de masa si tichetele cadou ;
• Evidenţa documentelor de plată ;
• Preluarea, realizarea si trimiterea corespondentei societatiilor prin toate mijloacele: fax, mail, posta, curier;
• Asigurarea legaturii cu furnizorii de utilitati: automate de cafea & snack, apa potabila;
• Asigurarea climatizării birourilor conform procedurii ;
• Evidenta reviziilor pentru echipamentele din cladire;
• Anuntarea eventualelor probleme IT, internet si telefonie fixa, utilitati etc.

Oferta:

• Contract nedeterminat cu norma intreaga;
• Program L-V, 9-18.00;
• Salariu 2000 lei net + 300 lei tichete de masa;
• Asigurare medicala privata + decont transport

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA