Secretariat

Jobs

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul si titlul jobului pe email la cariera@qlt.ro

JOBURILE ACTIVE SUNT SEMNALATE PE BARA LATERALA !

Nota catre candidati referitoare la protectia datelor cu caracter personal

Titlu recrutare Office Assistant Distributie Ambalaje Carton (Piata Victoriei)
CategoriiSecretariat, Vanzari
LocațiaBucuresti
Detalii

Office Assistant – Distributie Ambalaje Carton (Piata Victoriei)

Compania activeaza în domeniu ambalajelor pentru diferite industrii, de peste 15 ani. Vanzarile sunt exclusiv B2B si se focusează cel mai mult pe ambalaje de viitor, precum cele sustenabile și prietenoase cu natura, cu scopul de a elimina cat mai mult plastic din piata.

Obiective principale: Suport avansat in derularea activitatilor administrative si de back-office. Activitatea se desfasoara 100% de la biroul din Piata Victoriei.

Cerinte:

  • Studii superioare finalizate;
  • Experienta pe un post similar de back-office: suport vanzare, secretariat etc;
  • Abilitati excelente de comunicare si adaptare;
  • Engleza nivel mediu-conversational;
  • Abilitati de operare PC: MS Office (Word, Excel, PP, e-mail);
  • Experienta de lucru cu ERP-uri, CRM-uri si softuri de contabilitate;
  • Atentie la detalii si implicare activa in sustinerea activitatilor administrative;
  • Cunstinte de contabilitate primara, facturare, calcul preturi.

Responsabilitati:

  • Verifica si inregistreaza documentele in ERP si in softurile utilizate de companie;
  • Centralizeaza si transmite documente catre alte departamente si colaboratori;
  • Emite documete contabile dupa un proces digital si automatizat;
  • Reinnoieste si negociaza contractele cu diversi furnizori;
  • Verifica si inregistreaza documentele primite de la furnizori;
  • Verifica o serie de procese daca s-au facut corect;
  • Intermediaza relatia cu autoritatile statului;
  • Alte activitati specifice de secretariat.

Oferta:

  • Salariu negociabil 4000-4800 lei net +600 lei tichete masa;
  • Decont transport si prime anuale, de sarbatori;
  • Contract cu norma intreaga si stabil;
  • Locatie birou Piata Victoriei (100% activitate birou);
  • Program L-V, 8h/zi, 9.00-17.30.

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare Suport Administrativ  / Back Office cu Germana
CategoriiSecretariat
LocațiaBucuresti
Detalii
Suport Administrativ  / Back Office cu Germana
Companie de asigurari infiintata in Austria, cu o traditie de peste 75 de ani in sectorul agricol si o prezenta in 6 tari europene, printre care si in Romania din 2016.
Cerinte:
  •  Studii superioare finalizate si experienta pe un job similar (administrativ, operational, interpretariat);
  •  Cunostinte de limba germana nivel B2/C1 (scris, vorbit, citit);
  •  Cunostinte MS Office, Power Point, ERP etc;
  •  Abilitati digitale avansate, deschidere spre tehnologie, testare diverse aplicatii;
  •  Disponibilitate pentru deplasari ocazionale in Austria la traininguri dar si deplasari locale;
  •  Capacitate de gestionare a diferitelor situatii si prioritizarea activitatilor;
  •  Abilitati de comunicare excelente si competenta de lucru in echipa.
Rsponsabilitati:
  •  Responsabil pentru menținerea unei colaborării eficiente între sediul din București și sucursala din Viena;
  •  Testarea periodică a programelor de lucru si optimizarea fluxurilor operaționale;
  •  Traducerea diverselor documente interne și interpretariat în cadrul întâlnirilor interne și externe;
  •  Suport la întocmirea diferitelor situații/raportări/prezentări conform solicitărilor;
  •  Suport in organizarea sesiunilor de training a colaboratorilor;
  •  Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele din cadrul societății;
  •  Suport la subscrierea de polite/operari daune.
Oferta:
  • Contract de munca stabil;
  • Salariu motivant;
  • Program Hibrid 3 cu 2 HO, dupa proba;
  • Compensatie telemunca, laptop, tel;
  • Asigurare medicala privata;
  • Decontare transport;
  • Teambuilding si traininguri;
  • Locatie birou: Bucuresti, sector 1 (langa M Aurel Vlaicu).

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare Front Office Receptionist – Global Law Services
CategoriiSecretariat
LocațiaBucuresti
Detalii

Front Office Receptionist – Global Law Services

Clientul nostru este o casa de avocatura internationala full-service cu locatie ultracentrala in Excelsior Center, zona Universitatii, sector 1. Ne dorim sa atragem in echipa un profesionist din zona serviciilor care a lucrat pe un post similar si cunoaste limba engleza la nivel avansat.

Cerinte:

  • Experienta 2-3 ani într-o poziţie similară constituie avantaj;
  • Fluenţa în limba engleza;
  • Cunostinte operare calculator MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • Excelente abilitati de organizare şi comunicare.

Responsabilitati:

  • Efectueaza rapoarte si inregistrari in sistemele de management ale firmei;
  • Participa la organizarea diverselor evenimente ale firmei;
  • Rezerva sălile de intalniri, intampina clientii şi asigurarea protocolului intalnirilor;
  • Formatarea documentelor conform standardelor interne;
  • Pastreaza relatia cu furnizorii in vederea chiziţionarii produselor de protocol;
  • Asigura trimiterea/primirea/inregistrarea corespondenţei (mail, posta, curier);
  • Asigura producerea şi modificarea documentelor in format electronic;
  • Realizeaza activităţi specifice departamentului administrativ: scanare, tiparire, fotocopierea doc.

Oferta:

  • Contract de munca stabil;
  • Salariu 700 euro net + 600 lei tichete de masa;
  • Asigurare medicala si bonusuri anuale;
  • Locatie ultracentrala, zona Universitatii;
  • Program L-V 8 h/zi (9-18/11-20 prin rotatie).

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare Manager Assistant Global Law Services (Hibrid)
CategoriiSecretariat
LocațiaBucuresti
Detalii

Manager Assistant Global Law Services (Hibrid)

Clientul nostru este o casa de avocatura internationala full-service cu locatie ultracentrala in Excelsior Center, zona Universitatii, sector 1.

Ne dorim sa atragem in echipa un profesionist din zona serviciilor: juridice, audit, consultanta sau corporatii care a lucrat pe zona de suport administrativ si cunoaste limba engleza la nivel avansat.

Cerinte:

  • 10+ ani experienţă anterioară într-o poziţie similară;
  • Cunoştinţe avansate de operare MS Office (Word, Excel);
  • Cunoasterea limbii engleze la nivel avansat;
  • Excelente abilităţi de organizare si planificare;
  • Abilităţi de sintetizare a informaţiilor şi de rezolvare a problemelor;
  • Iniţiativă, atitudine proactivă, dinamică, bune abilităţi de comunicare.

Responsabilitati:

  • Gestionarea agendei/intâlnirilor – asigurarea suportului adminstrativ pentru Avocatii Asociati Seniori şi a Managerului General prin intocmirea şi gestionarea agendei acestora şi acţionând ca principală persoană de contact pentru acestia in relatia cu tertii din interiorul si exteriorul firmei;
  • Producerea de documente – pregătirea documentaţiei necesare pentru întâlniri / prezentări/activitate curenta a avocatilor si colegilor din departamentul administrativ;
  • Organizarea deplasărilor avocatilor si a personalului administrativ (emitere documente de calatorie, cazare, inregistrari la evenimente etc.);
  • Organizarea corespondentei (inregistrarea, distribuirea, urmarirea, expedierea, clasarea si arhivarea) partenerilor si avocatilor seniori, precum si redactarea si expedierea de scrisori oficiale (invitatii pentru obtinerea de vize, scrisori catre autoritati etc.), in functie de solicitari;
  • Efectuarea de traduceri in mod ocazional si prelucrarea/modificarea de documente conform instructiunilor avocatilor si standardelor interne;
  • Participarea la organizarea diverselor evenimente ale firmei;
  • Introducerea de date în aplicaţiile si sistemele de managementul datelor si realizarea diferitelor rapoarte, conform cerintelor avocatilor,GM-ului si ale departamentului financiar. (aceste actiuni se refera fara a se limita la deschiderea de noi dosare de client in aplicatie, prefacturare, facturare, pontaj, deconturi, rapoarte diverse, administrarea bazei de date cu angajati si colaboratori etc);
  • Asigurarea suportului pentru personalul detaşat în România prin implicarea in procesul de obţinere de documente necesare desfasurarii activitatii in conformitate cu cerintele legale, aspecte legate de cazare;
  • Implicarea in activitatea de achiziţii prin mentinerea relaţiei cu furnizorii, gestionarea contractelor cu terti, efectuarea de comenzi etc, conform cerintelor managerului general;
  • Coordonarea activităţii de secretariat, recepţie, a personalului de curatenie si pe cea a conducatorilor auto.

Oferta:

  • Contract de munca stabil;
  • Salariu la nivel competitiv;
  • Tichete de masa+ asigurare medicala;
  • Bonusuri anuale in functie de rezultate;
  • Locatie ultracentrala, zona Universitatii;
  • Se lucreaza in sistem Hibrid (2 zile de acasa + birou).

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare Legal Secretary/ Billing Assistant Global Law Services (Hibrid)
CategoriiSecretariat
LocațiaBucuresti
Detalii

Legal Secretary/ Billing Assistant Global Law Services (Hibrid)

Clientul nostru este o casa de avocatura internationala full-service cu locatie ultra centrala in Excelsior Center, zona Universitatii, sector 1.

Ne dorim sa atragem in echipa un profesionist din zona serviciilor: juridice, audit, consultanta sau corporatii care a lucrat pe zona de facturare si secretariat.

Cerinte:

  • Cunostinte avansate de operare Microsoft Office;
  • 3-8 ani de experienta anterioara intr-un mediu de servicii profesionale
  • (juridic/audit/consultanta/corporatii);
  • Cunoasterea limbii engleze la nivel mediu-avansat;
  • Abilitati de organizare si planificare;
  • Abilitati de sintetizare a informatiilor si solutionare a problemelor.

Responsabilitati:

  • Efectuarea diferitelor rapoarte si introducerea de date in aplicatiile si sistemele de management al datelor (deschidere de noi dosare de client, rapoarte privind orele si tipul de activitate prestate, facturare, deconturi, alte tipuri de rapoarte etc);
  • Producerea si modificarea documentelor conform instructiunilor avocatilor si standardelor interne (prezentari, propuneri, contracte etc);
  • Redactarea si expedierea de scrisori oficiale (scrisori catre autoritati/ furnizori etc.), in functie de solicitari;
  • Suport pentru avocatii seniori pentru organizarea proiectelor, intalniri cu clientii etc (confirmari participanti, rezervari sali de intalnire, pregatirea documentelor pentru intaniri, instante etc.);
  • Activitati ocazionale, conform cerintelor coordonatorilor directi sau ale colaboratorilor, in limita competentelor;
  • Suport pentru organizarea diferitelor evenimente ale firmei (conferinte/seminarii/parties etc – incluzand intocmire agenda, program, liste/inregistrare invitati, materiale de discutie/prezentare/promotionale etc);
  • Acopera responsabilitatile altor legal secretaries in mod ocazional (volum mare de munca, solicitari urgente, colegi in vacanta etc.).

Oferta:

  • Contract de munca stabil;
  • Salariu la nivel competitiv;
  • Tichete de masa+ asigurare medicala;
  • Bonusuri anuale in functie de rezultate;
  • Locatie ultracentrala, zona Universitatii;
  • Se lucreaza in sistem Hibrid (2 zile de acasa + birou).

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare ASISTENTA MEDICALA/RECEPTIONISTA (cu atestat de libera practica)
CategoriiSecretariat, Servicii Profesionale
Detalii

Cerinte:

  • studii superioare finalizate si drept de libera practica  in domeniu  (conditie obligatorie);
  • experinta pe o pozitie similara- receptionista/secretara/asistenta medicala- constituie un plus (se accepta si candidati/candidate care nu au experinta in campul muncii, dar intrunesc restul conditiilor mentionate);
  • cunostinte de limba engleza, nivel mediu- bun;
  • cunostinte de utilizare PC;
  • persoana sociabila, empatica, orientata catre pacient;
  • amabila, flexibila si usor adaptabila.

Responsabilitati:

  • primirea pacientilor, inregistrarea lor;
  • activitati administrative de secretariat;
  • in cazul in care este necesar, persoana se va implica si in activitatile de asistenta medicala- sterilizare, recoltare probe, activitate de teren la clientii centrului impreuna cu echipa de medicina muncii etc.

Oferta: salariul se va negocia, in functie de experienta in domeniu.



Titlu recrutare Personal Assistant to President
CategoriiSecretariat
LocațiaBucharest
Detalii

Personal Assistant to President (Group of Companies)

Ideal candidate:

  • Work experience in a same position;
  • Fluent in English;
  • Advanced PC skills;
  • Adaptability & Multitasking ability;
  • Good communication skills;
  • Excellent memory & Negotiation skills;
  • Flexibility to work overtime (when necessary)

Responsibilities:

  • Represents the president by welcoming visitors, reviewing correspondence etc.
  • Arranging company dinners and other corporate functions,
  • Answering questions and meeting requests directed to the president,
  • Helps key executives make consistent decisions by advising them of historical precedents and serving as liaison between them and the president,
  • Arranges corporate travel and meetings by developing itineraries and agendas,
  • Completes projects and special assignments by establishing objectives, determining priorities, managing time, gaining cooperation of others, monitoring progress, problem-solving, making adjustments to plans.

Offer:

  • Attractive compensation package,
  • The opportunity to increase your knowledge by working in an experienced and professional environment.


Titlu recrutare Supply Chain Assistant
CategoriiAchizitii, Logistica, Secretariat
LocațiaBucuresti
Detalii

Supply Chain Assistant

Cerinte:

  • Experienta pe o pozitie similara;
  • Studii superioare;
  • Cunostinte MS Office, nivel avansat
  • Limba engleza, nivel avansat
  • Persoana dinamica, motivata, entuziasta
  • Abilitati de organizare si prioritizare;
  • Atentie la detalii;
  • Aptitudini foarte bune de comunicare;
  • Competente etice si loialitate
  • Orientata spre rezolvarea problemelor;
  • Capacitate de analiza si sinteza.

Responsabilitati specifice:

  • Centralizarea propunerilor de comanda, obtinerea validarii si  transmiterii lor;
  • Asigurarea procesarii comenzilor de catre furnizori conform termenelor agreate;
  • Planificarea, organizarea si monitorizarea transportului international;
  • Gestionarea comunicarii cu furnizorii si transportatorii;
  • Listarea noilor produse in sistemul informatics si pe site-ul companiei;
  • Gestionarea bazelor de date cu furnizorii, clientii, contracte, oferte, achizitii si comenzi;
  • Pregatirea formalitatilor vamale legate de importuri;
  • Pregatirea documentatiei pentru obtinerea autorizatiilor la produsele noi
  • Raportari specific.

Responsabilitati administrative:

  • Primirea si redirectionarea apelurilor/mesajelor telefonice primite prin centrala telefonica;
  • Administrea corespondentei postale si e-mail (primirea, sortarea, distribuirea, inregistrarea, multiplicarea, redactarea, arhivarea expedierea corespondentei);
  • Gestionarea informatiilor (culegere, clasificare, actualizare, prelucrare, transmitere, arhivare, etc);
  • Obtinerea semnaturilor pe corespondenta/documente, multiplicarea documentelor, comunicarea deciziilor adoptate de management, etc;
  • Asigurarea protocolului, organizarea sedintelor/ intalnirilor, rezervare de bilete, etc;
  • Realizarea necesarului si a comenzilor de consumabile;
  • Respectarea standardelor legate de tinuta, comunicare, conduita si punctualitate.

Oferta:

  • Pachet salarial negociabil in functie de experienta profesionala.


Titlu recrutare Asistant manager
CategoriiSecretariat
Detalii

Studii: absolvent al unei forme de invatamand superioare;

Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie);
-corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;

Responsabilitati si sarcini:

cunostinte bune operare PC MSOffice – WORD, EXCEL, navigare internet
– limba engleza scris/vorbit
– capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
– capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
– capacitate de a respecta termene limita
– atentie catre detalii
– placere si abilitate de a invata lucruri noi
– responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
– indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
– preluarea si directionarea apelurilor telefonice
– primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
– asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
– preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
– redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
– asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
– actualizarea bazei de date documente
– rezervari hotel parteneri externi, etc.
– elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
– asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.



Titlu recrutare Office Manager – companie britanica
CategoriiManagement, Secretariat, Vanzari
LocațiaBalotesti
Detalii

Office Manager

Societate Britanica cu capital 100% privat.

Responsabilitati:

  • Ofera suport in activitatile Directorului General;
  • Activitate administrativa, programare intalniri, follow-up clienti;
  • Intretinerea relatiei cu autoritatile locale, depunere si ridicare documente la/de la diferitele autoritati;
  • Primire clienti, scurte prezentari ale proiectului / actiuni de pre-sale;
  • Disponibilitate la deplasari in interes de serviciu- 10% activitate teren si 90% activitate birou.

Cerinte:

  • Experienta anterioara pe o pozitie similara (personal assistant, general office management, account manager etc.);
  • Persoana carismatica, empatica, rezistenta la stres;
  • Excelente abilitati de prezentare si de comunicare;
  • Abilitati de vanzare si experienta in business development- reprezinta un plus;
  • Cunostinte operare PC – MS Office;
  • Limba engleza nivel avansat (germana reprezinta un plus);

Oferta:

  • Salariul corelat cu experienta: 1000-1400 euro net;
  • Masina, telefon, laptop;
  • Program: L-V 8-16:30 (ocazional si in weekend);
  • Locatie :Balotesti/Ilfov (la 25 min de nordul Buc).


Titlu recrutare Junior Sales Assistant Office Job
CategoriiEconomic, Secretariat, Vanzari
LocațiaBucuresti
Detalii

Junior Sales Assistant Office Job

Compania activeaza in domeniul comertului cu materii prime pentru industria alimentara, farmaceutica si cea chimica. Lucreaza cu clienti si furnizori internationali.

Responsabilitati:

  • Acorda asistenta colegilor din departamentul vanzari;
  • Transmite comenzi furnizorilor externi;
  • Primeste si proceseaza comenzile clientilor;
  • Urmareste in permanenta evolutia stocurilor;
  • Se ocupa de relatia cu transportatorii (interni si externi), organizeaza transporturile de marfa;
  • Asigura relatia cu depozitul;
  • Gestiunea stocurilor (intrari / iesiri) de marfa;
  • Introduce datele referitoare la achizitii si vanzari in sistemul informatic.

Cerinte:

  • Cunoasterea limbii engleze (nivel foarte bun);
  • Cunostinte foarte bune de calculator in programele uzuale pentru birou;
  • Experienta anterioara in relatia cu clienti / furnizori / parteneri internationali este avantaj;
  • Persoana foarte organizata (ca si mod de lucru);
  • Capacitate de a invata rapid (va fi necesar sa invete categoriile de produse, cum se opereaza in programul personalizat de gestiune a vanzarilor);
  • Persoana placuta, comunicativa (va discuta in scris si telefonic cu clienti si parteneri, va primi persoanele care participa la intalniri).

Oferta:

  • Salariul fix corelat cu experienta 2000-2200 lei net;
  • Tichete de masa si bonusuri/proiecte;
  • Posibilitate reala de crestere profesionala si salariala in timp.


Titlu recrutare Specialist Relatii Clienti
CategoriiSecretariat, Vanzari
LocațiaBucuresti
Detalii

Specialist Relatii Clienti – companie de training

Companie de training cu sediul in Bucuresti – zona centrala, avand experienta de peste 12 ani in domeniu, doreste extinderea echipei. Portofoliul cuprinde peste 40.000 de clienti (inclusiv companii de renume) ce au beneficiat de serviciile firmei. 
In momentul actual detin in portofoliu peste 40 de cursuri pe care le organizeaza, in domenii variate: IT, Contabilitate, HR, Securitatea muncii, Limbi straine.

Responsabilitati:

  • Relationarea cu clientii;
  • Cunoasterea foarte buna a serviciilor companiei;
  • Prezentarea serviciilor si consilierea clientilor in vederea alegerii cursului potrivit nevoilor acestora (prin e-mail, telefon, face to face);
  • Solutionarea eficienta a cerintelor clientilor si promovarea serviciilor;
  • Consilierea clientilor privind inscrierea la cursuri (dosarul de inscriere, modalitati de plata) sau orice alte informatii despre serviciile companiei; 
  • Evidenta computerizata a clientilor.
  • Contabilitate primara: intocmirea documentelor contabile utilizand un soft contabil (se asigura training); incasarea taxelor de la clienti si emiterea facturilor si monitorizarea platilor;
  • Administrativ: pregatirea materialelor pentru cursuri; programarea examenelor si pregatirea documentelor pentru acestea si eliberarea adeverintelor si diplomelor.

Cerinte:

  • Experienta in lucrul direct cu clientii (face to face si telefonic);
  • Studii universitare finalizate;
  • Disponibilitate de a lucra in fiecare a doua sambata (intre 8.15-16.00);
  • Excelente abilitati de comunicare verbala (fluenta in comunicare, persuasiune);
  • Foarte bune abilitati de comunicare scrisa (capacitatea de a raspunde in timp scurt la e-mail-uri, exprimare clara si corecta in scris);
  • Capacitatea de a lucra cu termene limita; 
  • Capacitatea de a se organiza si de a lucra eficient, atat individual cat si in echipa;
  • Capacitate de invatare rapida si de a gestiona mai multe sarcini simultan;
  • Capacitate de a lua decizii si de a solutiona cerintele clientilor;
  • Persoana proactiva, inovativa, ordonata, atenta la detalii;
  • Cunostintele de contabilitate primara reprezinta un avantaj.

Oferta:

  • Salariu fix de 1800 lei net pentru inceput (salariul se renegociaza o data la 3 luni);
  • Contract de munca, perioada nedeterminata;
  • Tichete de masa si decont de transaport;
  • Spor pentru zilele de sambata lucrate si zile libere in compensatie, in timpul saptamanii;
  • Mediu de lucru placut, stabil, intr-o echipa de profesionisti.


Titlu recrutare Personal Assistant to President (Real Estate)
CategoriiSecretariat
LocațiaPipera
Detalii

Personal Assistant to President (Group of Companies in Real Estate)

Real estate development company based in Pipera.

Ideal candidate:

  • Work experience in a same position;
  • Fluent in English;
  • German speakers will be favored;
  • Advanced PC Skills, MS Office;
  • Adaptability & Multitasking ability;
  • Good communication skills;
  • Excellent memory & Negotiation skills;
  • Flexibility to work overtime (when necessary);
  • Driving licence.

Responsibilities:

  • Represents the president by welcoming visitors, reviewing correspondence; arranging company dinners and other corporate functions; answering questions and meeting requests directed to the president;
  • Helps key executives make consistent decisions by advising them of historical precedents; serving as liaison between them and the president.
  • Arranges corporate travel and meetings by developing itineraries and agendas;
  • Completes projects and special assignments by establishing objectives, determining priorities, managing time, gaining cooperation of others, monitoring progress, problem-solving, making adjustments to plans.

Offer:

  • Attractive compensation package;
  • The opportunity to increase your knowledge by working in an experienced and professional environment.




Titlu recrutare Asistent Operational Junior
CategoriiSecretariat
LocațiaBucuresti
Detalii

Asistent Operational Junior (cu sau fara experienta)

Compania distributie un premium brand american de produse parafarmaceutice (suplimente si produse cosmetice) in retea de magazine de profil, situate in mall-urile din Bucuresti & tara.

Cerinte:

  • Studii superioare finalizate (limbi straine, marketing, comunicare etc);
  • Experienta pe o pozitie similara- reprezinta un plus;
  • Cunostinte de limba engleza la nivel bun (scris, citit, vorbit);
  • Abilitati de operare PC (MS Office);
  • Persoana organizata, atenta la detalii, capabila sa lucreze atat individual cat si in echipa;
  • Persoana empatica si comunicativa, deschisa sa asimileze informatii noi si sa le aplice in vederea indeplinirii obiectivelor asumate.

Responsabilitati:

  • Activitati adminsitrative si de suport pentru departamentul operational;
  • Verificarea si traducerea din engleza in romana etichete de produse;
  • Intocmire dosare pentru notificare de produse;
  • Introducere/intretinere de continut pe site-ul companiei ( adaugare de produse, modificare de pret, poze, descrieri de produse, etc);
  • Diferite rapoarte necesare in Excel;
  • Relatia cu furnizorii, realizare comenzi necesare;
  • Contabilitate primara, operare de extrase;
  • Verificare intrari si iesiri din gestiune.

Oferta:

  • Contract de munca norma intreaga;
  • Locatie centrala Piata Victoriei;
  • Program de lucru 9-18.00;
  • Posibilitati reale de dezvoltare profesionala in cadrul companiei.


Titlu recrutare Secretara – Bucuresti
CategoriiSecretariat
LocațiaBucuresti
Detalii

Secretara – Bucuresti, sector 1, metrou Jiului

Companie angajatoare activeaza de 18 ani in domeniul HORECA, avand un portofoliu impresionant de clienti din Bucuresti si tara (hoteluri, restaurante si cafenele).

Cerinte:

  • Studii medii/superioare;
  • Experienta pe o pozitie similara reprezinta avantaj;
  • Cunoștințe bune de limba engleza scris/citit/vorbit;
  • Cunoașterea avansata a pachetului Ms Office;
  • Bune abilitați de comunicare, diplomație, vocabular elevat, capacitate de organizare, învățare si planificare.

Responsabilitati:

  • Urmărirea stadiului de implementare a deciziilor luate de managerul direct;
  • Managementul documentelor companiei;
  • Se ocupa de traducerea anumitor documente când situația o cere;
  • Administrarea apelurilor si a corespondentei cu partenerii straini sau locali ai firmei;
  • Coordonarea activităților de protocol;
  • Coordonarea activităților de deplasare a personalului companiei;
  • Gestionează și urmărește soluționarea reclamațiilor primite;
  • Oferă suport pentru echipa logistică, ocazional când activitatea o cere;
  • Oferă suport pentru echipa ce se ocupa de relația cu clienții când activitatea o cere.

Oferta:

  • Contract norma intreaga, program 9-18 (l-v);
  • Salariu 1700 lei net + bonuri de masa;
  • Decont transport si asigurare medicala.

APLICA



Titlu recrutare Telesales Junior / Back Office Representative
CategoriiEntry Level, Farmacii, Marketing, Secretariat, Vanzari
LocațiaBucuresti
Detalii

Telesales Junior / Back Office Representative

Compania distribuie si promoveaza un premium brand american de produse parafarmaceutice in retea de magazine de profil, situate in mall-urile din Bucuresti & tara si in farmaciile de lant.

Cerinte:

  • Studii superioare finalizate;
  • Engleza nivel mediu;
  • Cunostinte bune MS Office (excel, word, powerpoint);
  • Experienta in utilizare Excel (suma, subtotal,vlookup);
  • Cunostinte Photoshop, reprezinta un plus.

Responsabilitati:

1. Activitati de vanzare:

  • Mentine si dezvolta relatia cu farmaciile din portofoliu;
  • Contactarea zilnica a clientilor in vederea generarii de comenzi;
  • Asigurarea retururilor cu privire la produsele ce urmeaza sa expire;
  • Promovarea promotiilor si a produselor nou listate;
  • Mentinerea si dezvoltarea portofoliului de produse detinute de clientii online;
  • Promovarea brandului/produselor in mediul online, prin intermediul clientilor de profil;
  • Verificarea gamelor/stocurilor diversilor clienti in vederea reaprovizionarii acestora.

2. Operational si online content:

  • Intocmirea rapoartelor in Excel cu privire la vanzari;
  • Ajustarea diverselor imagini pentru promovare online a diverselor game/produse (bannere online).

Oferta:

  • Salariu 1800 lei net;
  • Comision motivant in functie de realizari;
  • Contract de munca 8 h, program L-V, 9-18.00.
  • Zona Piata Victoriei, aproape de metrou.

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare Office Assistant / Telesales (zona 1 Mai)
CategoriiSecretariat, Vanzari
LocațiaBucuresti
Detalii

Office Assistant / Telesales Reprezentative, sector 1, metrou 1 Mai

Clientul nostru este reprezentant al unui brand international ce produce și promoveaza produse pentru un stil de viață sănătos. Sunt prezenți în România din 2010.

La baza activităţii companiei se află dorinţa de a îmbunătăţi calitatea vieţii şi grija pentru păstrarea sănătăţii oamenilor. De aceea, principala lor prioritate este promovarea unui mod sănătos de viaţă: de la cultura alimentaţiei corecte până la dezvoltarea gândirii pozitive.

Incurajam sa aplice si persoanele fara experienta profesionala, care isi doresc sa se dezvolte pe zona aceasta de activitate.

Responsabilitati:

  • Căutăm o persoană dinamică, sociabilă, creativă, proactivă, capabilă să preia controlul situațiilor dificile în relațiile cu clienții, spirit analitic.
  • Interacțiunea directă și telefonică cu clienții și furnizorii îți va oferi posibilitatea să îți perfecționezi continuu abilitățile de comunicare, de analiză și rezolvare a situațiilor.
  • Diverse activitati administrative si de back office;
  • Rapoarte de activitate, planificari si suport oferit celor din conducere.

Cerinte:

  • Studii superioare absolvite;
  • Excelente abilitati de comunicare si interes pentru dezvoltare profesionala continua;
  • Cunostinte de contabilitate primara- reprezinta avantaj;
  • Cunoştinţe Pachet MS Office.

Oferta:

  • Salariu negociabil in functie de experienta 2100 -2500 lei net;
  • Program de lucru 8 h/zi, L-V si 1 h pauza;
  • Bonusuri in functie de performanta;
  • Mediu de lucru placut în care performanța este răsplătită;
  • Program de motivare a angajaților (financiar + educațional).

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare Asistent Vanzare cu limba engleza
CategoriiEconomic, Logistica, Secretariat, Vanzari
LocațiaBucuresti
Detalii

Asistent Vanzare cu limba engleza

Principal furnizori de produse, echipamente pentru industria vinului din Europa de Est.
Activitatea se va derula 100% la sediul societatii, situat in Bd. Timisoara, sector 6, langa Dedeman, Bucuresti.

Obiectivele jobului: Ofera suport echipelor comerciale pentru derularea contractelor si pe zona operational-logistica.

Cerinte:

  • Experienta pe un post similar;
  • Cunostinte bune de limba engleza, C1 (lb. franceza reprezinta avantaj);
  • Cunostinte de contabilitate primara si gestiune;
  • Cunostinte utilizare Wizzcount reprezinta avantaj;
  • Excelente abilitati de comunicare, relationare si organizare.

Responsabilitati:

  • Realizeaza oferte clientilor conform cerintelor managerilor de zona;
  • Preia solicitarile clientilor si transmite comenzi catre furnizori;
  • Realizeaza dispozitii de livrare si contracteaza transportul conform comenzilor;
  • Emite facturi clientilor, introduce in gestiune facturile furnizorilor, realizeaza operatiuni de export;
  • Intocmeste rapoarte si documente, respectand procedurile de gestiune si contabilitate;
  • Verifica fisele de cont ale clientilor si informeaza mangerii de zona;
  • Ofera suport operational pentru departamentul comercial si se implica activ in organizarea evenimentelor societatii.

Oferta:

  • Contract nedeterminat, norma intreaga;
  • Program L-V, 9-18.00;
  • Salariu negociabil 2700-3000 lei net;
  • Bonuri de masa in valoare de 300 lei;
  • Asigurare medicala privata.

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare Asistenta/Secretara laborator dentar /cabinet stomatologic
CategoriiSecretariat
LocațiaBucuresti
Detalii

Cerinte:

  • studii medii finalizate in domeniu reprezinta un plus;
  • experinta pe o pozitie similara: secretara, asistenta laborator etc;
  • experienta de lucru cu publicul,/ clientii;
  • persoana organizata si cu simt practic;
  • persoana flexibila, capabila sa invete din mers, sociabila si comunicativa;
  • prezenta agreabila, tinuta adecvata/business;
  • cunostinte de limba engleza- nivel mediu- reprezinta avantaj.

Responsabilitati:

  • programari agenta intalniri pentru laborator/cabinet;
  • urmarire lucrari, legatura cu clientii/medicii si cu furnizorii;
  • preluare telefoane, feedback corespondenta oficiala;
  • program de lucru flexibil (part-time, full-time in functie de disponibilitate);
  • laboratorul este situat in zona Rahova, salariu negociabil in functie de experinta si disponibilitate.



Titlu recrutare Senior Secretary – international law office
CategoriiSecretariat
LocațiaBucharest
Detalii

Senior Secretary – full service international law office

Our partner is a full-service international Low Office, located in Bucharest, central area.

Requirements:

  • Previous experience in a similar position is an advantage;
  • Fluency in English (read, spoken an written);
  • Computer operating knowledge (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • Very good organizational and communication skills;
  • Able to work well with all types of people;
  • Solutions oriented;
  • Professional outfit.

Responsibilities:

  • Receiving / forwarding telephone calls and receiving / sending faxes;
  • Retrieve and send messages;
  • Reservation of meeting rooms and protocol;
  • Welcoming customers;
  • Formatting documents according to internal standards;
  • Participation in the organization of various events of the Company;
  • Purchase of protocol products, stationery, etc.;
  • Ensuring the sending / receiving / recording of correspondence (mail, couriers, fax, etc.);
  • Ensures the production and modification of documents in electronic format;
  • Provides scanning, printing, photocopying and other activities specific to the administrative department;
  • Performs document revisions / modifications / comparisons / corrections;
  • Performs reports and registrations in the management and IT systems of the Company.

Offer:

  • Negotiable net salary 600-700 euros;
  • Private medical insurance, meal vouchers;
  • Full-time, indeterminate contract;
  • Weekday Program M-F, 09-18.

Submit your application by email to cariera@qlt.ro

APPLY



Titlu recrutare Secretara Grup de Firme
CategoriiSecretariat
LocațiaBucuresti
Detalii

Secretara pentru un Grup de Firme

Grup de firme cu activitati de distributie in domenii variate. 
Activitatea se va derula 100% la sediul societatii, situat in Bd. Timisoara, sector 6, langa Dedeman, Bucuresti.
Daca te incadrezi cerintelor de mai jos, asteptam cv-ul tau detaliat.

Cerinte:

  • Experienta minim 2 ani pe un post similar;
  • Cunostinte operare calculator, MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Cunostinte de limba engleza nivel mediu;
  • Excelente abilitati de relationare.

Responsabilitati:

  • Primirea vizitatorilor societatiilor;
  • Asigurarea protocolului pentru salile de intalniri;
  • Supravegherea si controlul accesului in cladire;
  • Inregistrarea documentelor societatilor;
  • Realizarea pontajelor pentru toate societatile din grup;
  • Comandarea tichetele de masa si tichetele cadou ;
  • Evidenţa documentelor de plată ;
  • Preluarea, realizarea si trimiterea corespondentei societatiilor prin toate mijloacele: fax, mail, posta, curier;
  • Asigurarea legaturii cu furnizorii de utilitati: automate de cafea & snack, apa potabila;
  • Asigurarea climatizării birourilor conform procedurii ;
  • Evidenta reviziilor pentru echipamentele din cladire;
  • Anuntarea eventualelor probleme IT, internet si telefonie fixa, utilitati etc.

Oferta:

  • Contract nedeterminat cu norma intreaga;
  • Program L-V, 9-18.00;
  • Salariu 2000 lei net + 300 lei tichete de masa;
  • Asigurare medicala privata + decont transport

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare Executive Assistant
CategoriiSecretariat
LocațiaBucuresti
Detalii

Executive Assistant (Stefan Cel Mare Building)

Compania angajatoare este parte dintr-un grup german ce ofera consultanta si inginerie in domeniul energetic pentru proiecte complexe internationale ce are o locatie centrala in Bucuresti.

Cerinte:

  • Minim 3 ani experienta in domeniu (personal assistant / executive assistant / project manager);
  • Engleza si franceza nivel avansat (scris, vorbit, citit);
  • Sa demonstreze integritate morala, seriozitate, responsabilitate, tact, diplomaţie, un raţionament corect si confidenţialitate;
  • Sa aiba abilitaţi dezvoltate de comunicare atat oral cat si in scris;
  • Sa aiba abilitaţi si experienţa organizatorica, capacitatea de a lua decizii si a rezolva diverse probleme;
  • Sa aiba capacitate de planificare si prioritizare;
  • Sa fie motivata si eficienta.

Responsabilitati:

  • Activitati administrative, organizare, gestionare documente de interes general;
  • Administratie birou, intampinare clienti, minuta intalnirilor;
  • Suport in activitati de ofertare (intocmirea documentatiei de ofertare, tinand cont de cerintele specifice, formatare, completare informatii, proof-reading etc.);
  • Relationarea cu celelalte departamente si suport oferit project managerilor pe proiectele derulate.

Oferta:

  • Salariu negociabil în functie de experienta;
  • Abonament Medlife + bonuri de masa;
  • Program de lucru L-V 9-17.00;
  • Contract de munca perioada nedeterminata.

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare HR Administrator Officer Multinational Company
CategoriiResurse Umane, Secretariat
LocațiaBucharest
Detalii

HR Administrator Officer Multinational Company

Our client is one of the most progressive companies in the global gaming industry, founded in 2002. It’s main focus is developing, producing, selling, and technical support to a diverse range of products.

We are looking for an HR Officer to handle a variety of personnel-related administrative duties. Your role is to act as the liaison between the HR Department and employees, ensuring smooth communication and prompt resolution of all queries. You will also support our daily HR activities and assist in coordinating HR policies, processes, and relevant documents.

Requirements:

  • Proven experience as an HR Officer or relevant personnel /administrative position;
  • Knowledge of Romanian Labor Legislation;
  • Good knowledge of English;
  • Organization and prioritization skills;
  • Willingness to develop and discover the good in HR;
  • A friendly approach.

Here’s what you need to do:

  • Assist with day to day operations of the HR functions;
  • Preparation and administration of personnel files;
  • Centralization and verification of documents required for employment;
  • Management of activities related to occupational medicine (medical appointments, follow-up of skill sets, liaison with medical centers);
  • Preparation of employment documents (job descriptions, labor contracts, additional documents, etc.), as well as drafting various documents solicited by the employees;
  • Compile monthly employee day-to-day timesheet, track and centralize changes with payroll impact and/or labor contract impact;
  • Supporting in organizing employee activities(team buildings, parties, training, etc.).

Offer:

  • Very nice office location (near Promenada Mall);
  • Good remuneration salary + monthly bonus and benefits;
  • Teamwork with young professionals;
  • Challenging and dynamic work associated with acquiring new knowledge;
  • Opportunities for career development.

Submit your application by email to cariera@qlt.ro

APPLY



Titlu recrutare Contabil Primar / Office Assistant
CategoriiEconomic, Secretariat
LocațiaBucuresti
Detalii

Contabil Primar / Office Assistant

Compania este leader in industria de distributie si integrare solutii Audio-Video din Romania, cu peste 15 ani experienta. Acopera toate fazele strategice in derularea unui proiect de succes: concept design, proiectare, executie, punere in folosinta, mentenanta si service. 

Cu un portofoliu de solutii in continua expansiune, reprezentand in Romania producatori strategici de profil precum: Sony, Panasonic, InFocus, Mitsubishi, Cisco, Samsung, Extron, Crestron, Biamp, Sennheiser, etc. 

Cerinte:
• Experienta pe un post similar: contabilitate primara, gestiune, facturare, activitati administrative;
• Studii medii/superioare finalizate;
• Notiuni de contabilitate primara;
• Atentie la detalii, persoana comunicativa si cu initiativa;
• Cunostinte MS Office si soft de gestiune;
• Engleza conversational. 

Descrierea jobului:
• Gestionare stocuri de marfă;
• Emitere și încasare facturi la punctul de lucru;
• Primirea facturilor de la furnizori, intocmirea NIR-urilor, bonuri de consum;
• Registru de casă, lucru cu casa de marcat si POS;
• Intocmirea ordinelor de deplasare, a deconturilor de cheltuieli si respectiv a dispozitiilor de plata/incasare;
• Urmarirea si inregistrarea avansurilor spre decontare;
• Completarea si inchiderea zilnica a Registrului de Casa;
• Procesare extrase de cont;
• Gestionarea fluxului intern de documente financiar-contabile si transmiterea acestora, periodic, catre societatea de Contabilitate;
• Redactare și arhivare documente, intocmire rapoarte/situatii.

Oferta:
• Contract de munca stabil;
• Salariu 3500 lei net + asigurare medicala;
• Program L-V 9:00-17:30. 

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare Office Manager (engleza,Sector 1, Metav)
CategoriiSecretariat
LocațiaBucuresti
Detalii

Office Manager cu limba engleza, sector 1, Metav Business Park

Compania angajatoare ofera solutii si servicii complete de reamenajari pentru spatii comerciale si cladiri de birouri. Compania are in portofoliu cei mai puternici jucatori din RETAIL.

Cerinte:

  • Persoana organizata, cu excelente abilitati de relationare, capabila sa se adapteze usor la diferite situatii;
  • Studii superioare absolvite;
  • Limba Engleza nivel avansat- scris, citit, vorbit (se relationeza frecvent cu clienti si furnizori straini);
  • Experienta pe un post similar- reprezinta avantaj;
  • Cunostinte bune de operare PC MS Office.

Responsabilitati:

  • Se asigura suport administrative pentru toate departamentele companiei;
  • Activitati de protocol si de secretariat (primirea clientilor; protocolul intalnirilor; redactare si transmitere documente; rezervari bilete si cazari pentru diferite deplasari locale sau internationale);
  • Relationarea cu furnizorii de produse si servicii locali si straini pentru diferite proiecte;
  • Se ofera suport in activitatea de HR (programari medicina muncii; pontaje, procese verbal, acte personale, cereri concediu, concedii medicale, adeverinte etc.);
  • Evidenta facturi, bonuri, deconturi, ordine de deplasare.

Oferta:

  • Salariu corelat cu experienta;
  • Contract de munca norma intreaga;
  • Program de lucru 8/zi, L – V;
  • Locatie in Sector 1, langa Phoencia Grand Hotel.

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare Executive Assistant with French and English
CategoriiSecretariat
LocațiaBucharest
Detalii

Executive Assistant with French and English
Company has international exposure, complex and challenging projects on engineering & consulting services and energy field.

We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support company’s senior-level managers on technical projects.

To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance. You should demonstrate responsibility, diplomacy, correct reasoning, and confidentiality.

Executive Assistant’s responsibilities include:
• Preparing expense reports, bidding support documentation, taking into account specific requirements, formatting, information completion, proof-reading.
• Project manager support in ongoing projects;
• Managing calendars, making travel arrangements;
• Relationship with other departments and support provided to project managers;
• You will contribute to the efficiency of company’s business by providing personalized and timely support to executive members.

Requirements and skills:
• Good verbal and written communications skills in English and French.
• Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role;
• Excellent knowledge using: MS Office, PDF, Adobe apps;
• Outstanding organizational and time management skills;
• Familiarity with office gadgets and applications;
• Discretion and confidentiality.

Offer:
• You are going to be part of a fun work environment where innovative ideas are appreciated and success is rewarded;
• Competitive salary depending on skills and experience;
• Medical subscription, meal vouchers;
• Excellent office location, Olympia Building (Muncii Square).

Submit your application by email to cariera@qlt.ro

APPLY



Titlu recrutare Back Office – Telesales Representative
CategoriiMarketing, Relatii publice, Secretariat, Vanzari
LocațiaBucuresti
Detalii

Back Office Representative – Telesales

Compania este lider in domeniul suplimentelor nutritive si promotor al conceptelor avansate de sanatate prin inovatie si wellness.

Cerinte:
•    Experienta pe o pozitie similara;
•    Excelente abilitati de comunicare, negociere;
•    Cunostinte MS Office, Excel (suma, subtotal,vlookup);
•    Placerea de a interactiona cu clienti, de a-i fideliza, de a oferi detalii si oferte personalizate, în funcție de nevoile lor.

Responsabilitati:
•    Mentine si dezvolta relatia cu farmaciile din portofoliu;
•    Contactarea clientilor in vederea generarii de comenzi;
•    Asigurarea retururilor produselor ce urmeaza sa expire;
•    Promovarea promotiilor si a produselor nou listate;
•    Promovarea brandului si produselor in mediul online;
•    Realizarea obiectivelor de vanzare;
•    Intocmirea rapoartelor de vanzare.
•    Intocmirea diverselor rapoarte solicitate de superiorul direct;
•    Activitati back-office (comenzi furnizori, documentatie import, etc)

Oferta:
•    Pachet salarial 3800 lei net + 600 lei tichete;
•    Bonus variabil 1000 lei, dupa 3 luni;
•    Contract de munca stabil, 8 h/zi, program L-V,
•    Loctie birou: zona Unirii.

Pentru a aplica, transmiteti cv-ul la cariera@qlt.ro

APLICA



Titlu recrutare Project / Manager Assistant – Renewable Energy
CategoriiSecretariat
LocațiaBucharest
Detalii

Project / Manager Assistant – Renewable Energy

Our client represents one of the fastest-growing companies on the European market of large-scale solar energy. They are present throughout Poland, Italy, Portugal, Spain, the Netherlands, Germany and Romania.

We are looking for an Executive Assistant/ Project Assistant to perform a variety of administrative tasks and support company’s senior-level managers on technical projects.

To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance. You should demonstrate responsibility, diplomacy, correct reasoning, and confidentiality.

Responsibilities include:
• Preparing expense reports, project support documentation, taking into account specific requirements, formatting, information completion, proof-reading.
• Project manager support in ongoing tasks;
• Managing calendars, making travel arrangements;
• Relationship with other departments and support provided to project managers;
• You will contribute to the efficiency of company’s business by providing personalized and timely support to executive members.

Requirements and skills:
• Good verbal and written communications skills in English;
• Work experience as an Executive Assistant, Project Assistant or similar role;
• Excellent skills using: MS Office, PDF apps, Adobe;
• Outstanding organizational and time management skills;
• Familiarity with office gadgets and applications;
• Discretion and confidentiality.

Offer:
• Attractive remuneration;
• Work in a small team in a modern office space near Universitate;
• Work in an international environment in the dynamically developing renewable energy industry;
• Stable employment in the largest and most reputable company in the PV industry in Poland with long-term goals on the Romanian market;
• Opportunity to join the company at an early stage of development.

Submit your application by email to cariera@qlt.ro

APPLY



Categorii Joburi

SSL Certificate

Joburi noi, active:

© 2024 Recrutare QLT România | Termeni și Condiții | Confidențialitate și Cookies | Protecția datelor