Asistant manager

Studii: absolvent al unei forme de invatamand superioare;

Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie);
-corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;

Responsabilitati si sarcini:

cunostinte bune operare PC MSOffice – WORD, EXCEL, navigare internet
– limba engleza scris/vorbit
– capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
– capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
– capacitate de a respecta termene limita
– atentie catre detalii
– placere si abilitate de a invata lucruri noi
– responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
– indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
– preluarea si directionarea apelurilor telefonice
– primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
– asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
– preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
– redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
– asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
– actualizarea bazei de date documente
– rezervari hotel parteneri externi, etc.
– elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
– asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.